乐的文化知识库
制度、规则、操作指导等说明文件
门店撤店资产处理V1.0
信息部操作指导合集
信息部纸件合同归档操作规范
关于门店运营中相关对外规则制定和落地执行分工
-
+
首页
信息部纸件合同归档操作规范
## 1 双盖纸质合同原件管理员职责： 1、确认归档的合同正确：接到合同后检查纸件合同盖章是否完整，归档的纸件是否与用印文件一致。 2、保管纸件合同：保管要安全、有序、便于查找，不要遗失，如果被借阅了要跟踪回收。 3、已用印超长期未归档的合同跟踪：到达纸件归档节点后长期未拿来归档的，要联系申请人归档纸件。 ## 2 纸件归档操作指导 ### 2.1 合同按照发起年份进行归类： 按照发起OA的月份顺序排放（当年发起的第一份在最上面） ### 2.2 文件夹封面和目录内容 如果一个文件夹不够放一整年合同，多分几个文件夹。 #### 2.2.1 文件夹封面的必填内容有： 信息部合同 发起年份月份（例如：2022年1-7月，2022年8-12月） #### 2.2.2 文件夹首页要有目录页，说明本文件夹存放的合同内容，目录页要有的信息有： | 序号 | OA单号 | 签约组织 | 供应商名称 | 合同份数 | 备注 | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | | | | | | | | | | | | | |
信息部宋波
2023年9月19日 11:39
转发文档
收藏文档
上一篇
下一篇
手机扫码
复制链接
手机扫一扫转发分享
复制链接
Markdown文件
Word文件
PDF文档
PDF文档（打印）
分享
链接
类型
密码
更新密码
有效期