合同电子签发起操作指导（文档）

## 使用电子签的前提条件
对方如果是企业签约，征求对方电子签意愿，如同意，告知一定需要对方企业在法大大平台认证完成，并生成电子印章，才能使用，所以务必确认供应商能完成法大大平台认证，否则无法签署完成。
法大大平台地址：https://www.fadada.com/
如果对方是个人签署，征求对方电子签意愿，同意后告知对方将会收到签约短信，按照短信提示操作签署即可。

## 1 做“用印方式选择”
合同申请中基本内容不变，新增了“用印方式选择”的字段，可以”纸质盖章“也可以选择"线上电子签"。
![](https://picgo.melands.cn/img/2023/10/10/2023-10-10_174556_1100600.28848779599902563.png)
### 1.1 “线下纸质盖章”与原审批及处理方式一致，审批完成后打印合同到行政部盖章
### 1.2 “线上电子签”所有签约的组织或个人，都要经过
双方签署完成后，会自动生成盖章完成的电子件，并同步到OA中。
![](https://picgo.melands.cn/img/2023/10/10/2023-10-10_144044_1389250.6551826346774413.png)

## 2 可设置签约时效
签约时效默认是无限期的，如果要求双方必须要在一定时间内完成，否则签署任务失效，可以填写“双方截至时间”，1代表发起1天（24小时），只能填写对应整数天。
![](https://picgo.melands.cn/img/2023/10/10/2023-10-10_145154_9167760.17951113995301915.png)

## 3 电子签流程
### 3.1 签署成功
签署完成，OA自动将已签署完成的合同电子件带回OA，并归档。

### 3.2 签署失败
3.2.1 如下两种情况会签署失败，如未签署成功，到申请人重新选择发起方式
3.2.1.1 如果设置了签约时效，到期未签署完成的，会失败到申请人重新选择发起
3.2.1.2 如果没有设置签约时效，电子签平台“撤销”签署任务，会失败到申请人重新选择发起
3.2.2 签署失败OA会自动到申请人，申请人可以选择“纸质盖章”还是“再发起电子签”,再次进入电子签环节，重新盖章。
如果选择“纸质盖章”，打印合同去行政盖章,对方也要纸质签字盖章，后续流程与原合同流程一致;
如果选择“再发起电子签”，,再次进入电子签环节，重新盖章。（注意：请提前了解签署失败原因，确保可以电子签后再选择“再发起电子签”。）
![](https://picgo.melands.cn/img/2023/10/10/2023-10-10_164825_0438340.2877363146905981.png)

![](https://picgo.melands.cn/img/2023/10/10/2023-10-10_184043_1564120.36348321044725873.png)