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关于门店运营中相关对外规则制定和落地执行分工
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关于门店运营中相关对外规则制定和落地执行分工
## 一、分工说明: ### 1.1 运营中心活动部: 1.1.1 由活动部对接运营中心分管副总,明确门店价目表及门店零售产品的定价及定价规则。 例如门店价目表价格,及不同产品的使用规则;门店押金及押金扣除规则;门店退款规则;延期规则;零售产品防滑袜价格等。 1.1.2 门店价目表及运营物料的设计、印刷、邮寄给门店。 ### 1.2 市场部用户运营岗: 1.2.1 门店运营过程中对客规则、门店对外公示文稿,门店运营物料文稿的牵头制定、组织评审及定稿输出。 例如门店入园/馆须知、游玩须知、手环使用须知、会员权益等。 1.2.2 对客户反馈意见做原因分析、制定解决方案并跟进完成。 分析客户反馈意见,判别需要改进的部分并制定解决方案。根据解决方案对接品质部制定话术或培训,对接信息部完成系统优化迭代。 ### 1.3 运营中心品质部: 1.3.1 根据活动部或用户运营岗出具的相关规则或客户意见解决方案,整理出门店对客话术及规则落地操作指导,并组织门店完成培训。 ### 1.4 信息部: 按照活动部或用户运营岗出具的相关规则,优化系统中设置的业务规则。 ## 二、落地执行说明: ### 2.1 总原则: 原则上门店对外的执行规则、物料文稿内容,均应由指定责任部门牵头制定,相关部门评审后才能对外展示、使用、落到系统中设置,任何人员如有对相关规则进行新增、变更需求,均应联系对应管理责任人,走相应OA评审定稿。 ### 2.2 门店价目表及门店零售产品的定价及定价规则的制定和变更 2.2.1 由活动部发起OA《定价调价申请单》,经过运营中心分管副总审批,抄送给品质部、信息部、用户运营岗。 2.2.2 若规则需要给门店员工培训,由品质部制作培训材料完成员工培训。 2.2.3 若规则涉及系统变更,由信息部产品经理接到OA《定价调价申请单》后,制定系统优化方案发起《营运系统/小程序,新功能开发/优化申请单》,关联《定价调价申请单》,会签活动部经理和运营中心分管副总。 2.2.4 若需要制作印刷材料,由活动部使用已确定的文稿内容,设计制作并邮寄给门店。 ### 2.3 门店对客规则、门店对外公示文稿及物料的制定和变更 2.3.1 由用户运营岗草拟内容,组织相关部门完成评审。 2.3.2 新品牌门店,首次制定时,需要先召集相关部门完成线下讨论拟稿,讨论的部门至少需要:设计中心、项目支持部、行政业务支持组、运营中心、法务组、市场部、信息部参与讨论。 2.3.3 线下讨论完成拟稿后,由用户运营岗发起《门店运营对外规则及文稿评审单》,由运营中心、法务组、市场部审批,抄送给品质部、活动部、信息部。 2.3.4 若规则需要给门店员工培训,由品质部制作培训材料完成员工培训。 2.3.5 若规则涉及系统变更,由信息部产品经理接到《门店运营对外规则及文稿评审单》后,制定系统优化方案发起《营运系统/小程序,新功能开发/优化申请单》,关联《门店运营对外规则及文稿评审单》,会签用户运营岗和运营中心分管副总。 2.3.6 若需要制作印刷材料,由活动部使用已确定的文稿内容,设计制作并邮寄给门店。 待讨论案例: 延期100元,是延期哪些资产,是客户名下所有资产全部延期吗?这个属于定价规则还是门店运营对客规则? 周三会员日半价和赠送陪同票,这个属于定价规则还是门店运营对客规则? 电玩柜台兑换礼品,能不能退? ## 版本修订记录 | 版本号 | 生效日期 | 确认人 | 修订内容 | | --- | --- | --- | --- | | | | | | | | | | | | | | | |
信息部宋波
2023年11月10日 10:44
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